重庆市委党校协同办公系统今日正式投入使用

2018年03月29日

重庆市委党校协同办公系统今起正式投入使用,全校教职工的办公事宜都将纳入体系。校委会全体领导体验了校委会会议系统,从议题申报到会议过程管理无缝衔接。手写签批、手写标注文件、智能通知等一系列米未科技最新研发的功能也一并亮相

智慧党校协同办公系统旨在为党校建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境,以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件,为党校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。协同办公系统以先进的办公理念为指导,面向党校日常办公和管理,帮助党校理顺内部流程,实现校内各单位内部信息共享、沟通和协同办公,提高工作效率。

智慧党校协同办公系统作为提高党校工作效率的重要系统,该系统主要分为:

1.会议申请

填写会议基本信息(申请人、所属部门、会议标题是否紧急、会议时间、会议的地点),并填写会议技术保障单,确定会议中的设备使用。

1.1参会人员设置

参会领导及参会人员按照部门和姓名添加,填写会议的内容,被选中的参会人员以及领导都能查看,会议申请人的姓名和联系方式,可上传附件(如会议需要的文档,方便参会人员看见文档提前做好相应的准备),在会议申请阶段,领导在审批通过以后,添加的需要参会人员的出席情况可在线查看,每个参会人员都会在会议申请通过以后接收到系统线下,确认出席的可反馈出席,不能出席的可反馈不能出席,申请人员好做出相应的准备,最大的提高工作的效率。

2.接待申请

填写接待申请基本信息(申请人、所属部门、接待的标题、接待时间、接待地点、技术保障通知单、接待单位、参会人员、发起申请的联系人员姓名和联系方式以及所需要的资料(可上传附件文档)),查看接待会议室使用情况,实现资源的高效利用。

3.协办申请

部门与部门之间需合作办公的情况下可进行协办申请,填写基本信息(申请人、所属部门、协办标题、正文、附件(文档)后提交到各部门审批,审批通过后开始协同办公。

4.请假申请

在线请假,需填写请假人、申请日期、请假标题、请假时间、请假事宜(病假、事件、公假)提交上级部门或者上级主管审批。

5.收办申请

申请人、所属部门、申请人联系方式、申请日期、标题、内容、可上传附件(文档)

6.公文管理

协同办公系统公文管理分为公文拟稿和公文发布,党校工作人员线下提交公文拟稿申请,实现多部门多人员在线共同对文件进行在线修改和拟定,并填写相关基本信息,添加审阅人员。公文拟定完成选择传达部门即可完成公文发布。

7. 自定义各审批流程

党校各个部门可以自定义审批流程(例如会议、接待、审批、系统办公申请、收文审批、发文审批、通知公告、多人电子手写签批、公文在线编辑和审批等)把传统的纸质审批流程升级成为无纸化办公,提高了办公的准确性和便捷性。

8.各申请审批

审批领导和参会人员都会收到系统通知(会议、接待、请假、公文拟稿)申请后做出相应的操作(出席/不出席),参与审批的人员有两个或者两个以上的时候再前一个领导审批以后一次到下一个审批人员那操作(同意/不同意)操作便捷,简单的会议设置、接待、提醒,任何时间、任何地点、任何可接入互联网的终端都能一键办公多人电子手写签批系统对接平板电脑,审批人员可以在线手写审批,更加的节省时间,提高工作效率。

9. 通知公告

线上编辑发布通知,根部门人员部门和权限展示收到的新公告列表,显示发布人、部门、标题、发布内容时间等,相关人员可按照查类型时间段等查找相关内容。

10.协办统计

协办统计分为收办统计和发文统计,根据年月日和星期为单位统计发布详情,点击可查看发布状态(申请中、被驳回、已通过等等)