米未科技走访重庆市委党校各部门听取协同办公(OA)系统使用意见

2018年05月03日

为了解重庆市委党校各部门对协同办公(OA)的新需求,了解各部门教职工对重庆米未科技研发的智慧党校协同办公系统的使用情况,为了更好的服务党校,做出更智能、好用的智慧党校系列产品。2018年4月,重庆米未科技工作人员前往市委党校拜访调研,分别走访党校教务处、信息处、教研科、办公室等各部门,充分听取党校意见。



从调查情况来看,米未科技研发的智慧党校系统均得到党校学员、教职工、领导的一致好评。在与教务处领导的交谈中,他们反映协同办公系统明显提高工作效率,加快工作速度,相关申请、报告、报备只需在手机上简单操作即可完成,工作进度也能及时得到反馈,大大提高工作效率,方便对公司不断优化更新的系统给予了高度评价。



智慧党校协同办公(OA)作为提高党校工作效率的重要系统,该系统主要分为:

1.申请

填写各项申请如:会议申请、接待申请、协办申请、请假申请、收办申请等各类需要领导签批或向领导请示的申请,按照基本流程填写并上报审批。审批领导和参会人员都会收到系统通知(会议、接待、请假、公文拟稿)申请后做出相应的操作。

2.公文管理

协同办公(OA)公文管理分为公文拟稿和公文发布,党校工作人员线下提交公文拟稿申请,实现多部门多人员在线共同对文件进行在线修改和拟定,并填写相关基本信息,添加审阅人员。公文拟定完成选择传达部门即可完成公文发布。



3. 自定义各审批流程

党校各个部门可以自定义审批流程(例如会议、接待、审批、系统办公申请、收文审批、发文审批、通知公告、多人电子手写签批、公文在线编辑和审批等)把传统的纸质审批流程升级成为无纸化办公,提高了办公的准确性和便捷性。

4. 通知公告

线上编辑发布通知,根部门人员部门和权限展示收到的新公告列表,显示发布人、部门、标题、发布内容时间等,相关人员可按照查类型时间段等查找相关内容。

在调查中我们也得出一些结论,智慧党校不仅提高党校人的工作效率,丰富学员的日常,也为米未科技指明前进方向,习近平总书记在4.19两周年的讲话指出从网络强国到数字中国的前进方向,米未科技将跟随党中央的领导努力发展成为党校信息化建设的服务商,成为建设智慧党校的推动者。