智慧党校协同办公主要面向教职工,支持PC、APP和签字板三个终端。公文等相关流程在线拟稿、审批、发布、浏览,校领导手写电子签批,提升事务的推进速度,协同办公快速响应回执,提升组织者的管理效率。
可以根据各个部门的不同业务流程定制审批流程,包括审批步骤和审批角色的设置等。将校内各类事务标准化和流程化。
手写签批
领导可使用手写签批板完成各种流程审批,手写签批效果也将高保真笔迹效果。让部分需要领导亲笔签批的流程也能无纸化办理。
协同办公系统包含多个上报审批流程,包含有校委会流程管理、会议申请、接待申请、请示管理、协办管理、公文拟稿、公文发布、文件查阅、通知公告、外出报备等。
在相应的申请或汇报过程中系统能及时推送,相关材料和会议记录工作人员也能及时查看,有效提高办事效率和组织的执行能力。
议题申报
各部门通过协同办公系统将需上报的议题发出审批申请,由相关部门领导对议题进行审批。相关部门领导将会收到议题审批通知,对议题进行意见批示,审批完成后将自动进入议题池。
多部门协办
有工作需要多部门协作完成时,通过智慧党校系统发起申请,并添加相关部门,协办通过审批后,相关部门领导就可以收到协办通知,所有参与协办的部门将在收到通知的时候进行回执,协办发起人就能看到所有参与人的回执情况汇总。
会议申请
有会议多部门参与时,系统发起申请,并添加相关部门,通过审批后,相关人员就可以收到会议通知,所有参会人将在收到通知的时候进行回执,发起人就能看到所有参与人的回执情况汇总。
接待申请
协同办公系统发起申请,并添加相关部门,通过审批后,相关人员就可以收到接待通知,所有参与人员将在收到通知的时候进行回执,发起人就能看到所有参与人的回执情况汇总。
公文拟稿
公文支持多人在线编辑,并实时保存编辑内容,避免纸张拟稿的不确定因素,而利用智慧党校系统拟稿,可间断有序的拟稿。且支持公文在线套红头,红头文字和格式支持自定义。
公文完成拟稿后,进入审批流程,领导对公文进行批注修改和签批意见。
完成公文审批后,将公文发给指定职工,职工将会收到公文通知。
职工可以查阅到所有自己有权限查看的公文。支持多种筛选查询项。
可以将具体的工作请示内容发到指定的领导,已待领导批示意见。
通知公告
可以将具体的通知公告内容发送给指定的职工,指定职工将会收到通知并查看。
外出报备
相关领导人员节假日外出可以通过系统发起外出报备,上级领导将会进行意见批复。
数据统计
系统将会对系统中所有人员发起的各类申请以及审批进行数据统计,包括协办统计、会议统计、接待统计、请示统计、收发文统计、校委会统计、外出统计等。数据报表支持自定义报表格式。