入库到报废资产可视化监控

2019年01月10日

党校每年都有大量资产购入但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道党校及下属部门拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。某些资产的利用效率低,重复购置现象严重。以及下列的诸多问题

1)员工离职或工作变动时资产交接不完整,

2)责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高

3)存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等问题

重庆米未科技在充分研究分析党校对资产管理业务流程的基础上,把信息技术引入资产管理中,有针对性的研发出智能化的资产管理系统,该系统和类似产品有着本质上的区别

1)它结合条形码(二维码)技术,赋予每个入库产品一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产报废的整个生命周期,对资产实物进行全程监控跟踪。

2)与校内招投标流程挂钩招标购入资产无需人工添加直接入库员工的资产领用维修报废调拨等流程自动进入电子审批流程

3)根据党校特色研发,将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。

该系统解决了资产管理中帐、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为党校资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产的信息化、规范化与标准化管理,全面提升党校资产管理工作的工作效率与管理水平。使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。